KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

​

1. Amaç ve Kapsam

NOVA LAW FIRM olarak kişisel verilerin korunmasına, özel hayatın gizliliğine ve avukatlık mesleğinin gerektirdiği sır saklama yükümlülüğüne önem veriyoruz.

İşbu Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi ve ilgili mevzuat kapsamında, NOVA LAW FIRM kurumsal internet sitesini ziyaret eden ve internet sitesi aracılığıyla bizimle iletişime geçen gerçek kişilerin kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır.

Bu metin, internet sitesi üzerinden gerçekleştirilen kişisel veri işleme faaliyetlerini kapsamaktadır. Müvekkillere sunulan hukuki hizmetler, çalışanlar, iş başvurusunda bulunan adaylar ve diğer ilgili kişi grupları için gerektiğinde ayrıca aydınlatma yapılır.

 

2. Veri Sorumlusunun Kimliği

6698 sayılı Kanun kapsamında kişisel verileriniz, aşağıda bilgileri yer alan veri sorumlusu tarafından işlenmektedir.

Veri Sorumlusu: [Avukatın adı-soyadı / Avukatlık ortaklığının resmî unvanı]

Kullanılan Marka Adı: NOVA LAW FIRM

Adres: Adalet Mahallesi Manas Bulvarı No: 39 Folkart Towers No:3408 Bayraklı/İzmir-Türkiye

Tel: 0 542 812 11 36

Email: info@novalawfirm.tr

​

NOVA LAW FIRM, bu metinde hukuk bürosunun kurumsal marka adı olarak kullanılmaktadır. Veri sorumlusunun hukuki kimliği, ilgili avukat veya avukatlık ortaklığının resmî bilgileri esas alınarak belirlenecektir.

 

3. İşlenen Kişisel Veriler

İnternet sitemizi ziyaret etmeniz veya bizimle iletişime geçmeniz halinde aşağıdaki kişisel veriler, ilgili faaliyet kapsamında işlenebilir:

Kimlik Bilgileri

• Ad ve soyad.

İletişim Bilgileri

• E-posta adresi.

• Telefon numarası.

• İletişim talebinde kullanıcı tarafından sağlanan diğer iletişim bilgileri.

Talep ve İletişim Bilgileri

• İletişim formu üzerinden iletilen mesajlar.

• Hukuki hizmetlere ilişkin bilgi talepleri.

• Yazışma ve iletişim kayıtları.

İşlem Güvenliği Bilgileri

• IP adresi.

• İnternet sitesi erişim ve işlem kayıtları.

• Sistem güvenliği ve erişim süreçlerine ilişkin teknik kayıtlar.

Yukarıdaki veri kategorilerinden yalnızca fiilen elde edilen ve ilgili amaç için gerekli olan kişisel veriler işlenir.

İletişim formları aracılığıyla özel nitelikli kişisel veri veya üçüncü kişilere ait gizli bilgi paylaşılmaması önerilmektedir. Böyle bir bilginin iletilmesi halinde ilgili verilerin işlenmesi ayrıca KVKK'nın 6. maddesi ve ilgili mevzuat çerçevesinde değerlendirilir.

 

4. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

İnternet sitesi aracılığıyla elde edilen kişisel veriler aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:

4.1. İletişim Taleplerinin Yönetilmesi

İnternet sitesi üzerinden iletilen soruların, mesajların ve iletişim taleplerinin değerlendirilmesi, ilgili kişiye dönüş yapılması ve iletişim süreçlerinin yürütülmesi.

4.2. Hukuki Hizmet Taleplerinin Ön Değerlendirilmesi

Hukuki hizmet talebinde bulunan kişilerin başvurularının değerlendirilmesi, talebin niteliğinin belirlenmesi ve gerektiğinde ilk görüşmenin planlanması.

4.3. Bilgi Güvenliğinin Sağlanması

İnternet sitesinin ve bilişim sistemlerinin güvenliğinin sağlanması, yetkisiz erişimlerin önlenmesi, teknik sorunların tespit edilmesi ve sistem kayıtlarının yönetilmesi.

4.4. Hukuki Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi

Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarından gelen hukuka uygun taleplerin karşılanması ve ilgili mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi.

4.5. Hakların Korunması

Olası hukuki uyuşmazlıklarda hakların tesisi, kullanılması veya korunması amacıyla gerekli kayıtların değerlendirilmesi.

 

5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri

Kişisel verileriniz aşağıdaki yöntemlerle elde edilebilir:

• İnternet sitesindeki iletişim formlarının doldurulması.

• İnternet sitesinde belirtilen e-posta adreslerine mesaj gönderilmesi.

• İnternet sitesi üzerinden gerçekleştirilen elektronik iletişimler.

• İnternet sitesi ve sunucu sistemleri tarafından oluşturulan teknik erişim kayıtları.

Kişisel veriler, bu yöntemlerle tamamen veya kısmen otomatik yollarla elektronik ortamda elde edilmektedir.

 

6. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, işleme faaliyetinin niteliğine göre KVKK'nın 5. maddesinin ikinci fıkrasında düzenlenen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenebilir:

KVKK m. 5/2-c – Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması

Hukuki hizmet talebinin değerlendirilmesi ve sözleşme öncesi süreçlerin yürütülmesi kapsamında gerekli kişisel verilerin işlenmesi.

KVKK m. 5/2-ç – Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi

İlgili mevzuat gereğince yerine getirilmesi gereken yükümlülükler kapsamında kişisel verilerin işlenmesi.

KVKK m. 5/2-e – Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması

Hukuki uyuşmazlıklara ilişkin kayıtların saklanması, hakların korunması ve gerekli hukuki süreçlerin yürütülmesi.

KVKK m. 5/2-f – Veri sorumlusunun meşru menfaatleri

İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, internet sitesi güvenliğinin sağlanması, iletişim taleplerinin yönetilmesi ve teknik sistemlerin korunması amacıyla gerekli kişisel verilerin işlenmesi.

Her veri işleme faaliyeti için uygulanacak hukuki sebep, ilgili işlemin niteliğine göre belirlenir. Açık rıza gerektiren bir veri işleme faaliyeti gerçekleştirilmesi halinde açık rıza ayrıca alınır.

 

7. Kişisel Verilerin Aktarılması

İnternet sitesi kapsamında işlenen kişisel verileriniz, yalnızca ilgili işleme amacı için gerekli olması ve KVKK'nın 8. ve 9. maddelerindeki şartların sağlanması halinde aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:

Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları

Mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi veya hukuka uygun bilgi taleplerinin karşılanması amacıyla yetkili kurum ve kuruluşlara aktarım yapılabilir.

Bilişim ve Teknik Hizmet Sağlayıcıları

İnternet sitesinin barındırılması, teknik altyapısının işletilmesi, bakımının yapılması ve bilgi güvenliğinin sağlanması amacıyla hizmet alınan kuruluşlara, hizmetin gerektirdiği ölçüde veri aktarılabilir veya verilere erişim sağlanabilir.

Yurt Dışına Veri Aktarımı

İnternet sitesi kapsamında kullanılan sunucu, e-posta, bulut veya diğer teknik hizmetlerin yurt dışında veri aktarımına yol açması halinde, söz konusu aktarımlar KVKK'nın 9. maddesinde düzenlenen şartlara uygun olarak gerçekleştirilir.

Fiilen kullanılan hizmet sağlayıcılar, aktarım amaçları ve yurt dışı aktarım mekanizmaları internet sitesinin teknik altyapısı esas alınarak ayrıca belirlenir.

 

8. Kişisel Verilerin Saklanması

Kişisel verileriniz, işlenme amaçları için gerekli süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri çerçevesinde muhafaza edilir.

Saklama sürelerinin belirlenmesinde;

• Veri işleme amacının devam edip etmediği,

• İlgili mevzuattan kaynaklanan yükümlülükler,

• Hukuki uyuşmazlıklara ilişkin zamanaşımı süreleri,

• Veri güvenliği ve hakların korunmasına ilişkin gereklilikler

dikkate alınır.

Kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde veriler, KVKK'nın 7. maddesi ve ilgili mevzuat hükümleri doğrultusunda silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

 

9. Kişisel Verilerin Güvenliği

NOVA LAW FIRM, kişisel verilerin hukuka aykırı işlenmesini ve erişilmesini önlemek, kişisel verilerin muhafazasını sağlamak amacıyla uygun teknik ve idari tedbirlerin alınmasını esas almaktadır.

Bu kapsamda, uygulanan teknik altyapıya göre erişim yetkilendirmeleri, sistem güvenliği, yedekleme, güncelleme ve gizlilik tedbirleri yürütülür.

Avukatlık mesleğinden kaynaklanan sır saklama yükümlülükleri ve müvekkil bilgilerinin gizliliği ayrıca gözetilir.

 

10. İlgili Kişinin Hakları

6698 sayılı KVKK'nın 11. maddesi uyarınca kişisel verisi işlenen ilgili kişiler aşağıdaki haklara sahiptir:

1. Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme.

2. Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.

3. Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.

4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.

5. Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme.

6. KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme.

7. Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.

8. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme.

9. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme.

 

11. Başvuru Yöntemi

KVKK'nın 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi, Kanun'un 13. maddesi ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ hükümlerine uygun olarak veri sorumlusuna iletebilirsiniz.

Başvurularınızı;

Yazılı olarak: [Veri sorumlusunun açık adresi]

Kayıtlı elektronik posta (KEP) yoluyla: [Varsa KEP adresi]

İlgili mevzuatın izin verdiği elektronik başvuru yöntemleriyle: [Uygun e-posta adresi]

üzerinden iletebilirsiniz.

Başvurular, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içerisinde sonuçlandırılır.

 

12. Metnin Güncellenmesi

Bu aydınlatma metni, kişisel veri işleme faaliyetlerinde veya ilgili mevzuatta meydana gelen değişiklikler doğrultusunda güncellenebilir.

Güncel metin, NOVA LAW FIRM'in kurumsal internet sitesi üzerinden erişime sunulur.

 

NOVA LAW FIRM

Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni

Belge Kodu: NOVA-WEB-01
Versiyon: 1.0
Yürürlük Tarihi: 01.10.2026

​